Ein Request for Quotation (RFQ), auf Deutsch häufig als „Anfrage zur Angebotsabgabe“ bezeichnet, ist ein wichtiger Baustein im Beschaffungsprozess von Unternehmen und Organisationen. Mit einem RFQ fordert ein Käufer gezielt Angebote von potenziellen Lieferanten oder Dienstleistern an, um Preise, Lieferzeiten, Konditionen und andere Details für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen zu vergleichen.
Das Ziel eines RFQ ist es, eine transparente und strukturierte Grundlage für die Auswahl des besten Anbieters zu schaffen. Dabei liegt der Fokus häufig auf klar definierten, standardisierten Leistungen oder Produkten, deren Anforderungen genau beschrieben werden können. So ermöglicht ein RFQ eine effiziente und vergleichbare Auswertung der eingegangenen Angebote.
Typischerweise enthält ein RFQ eine detaillierte Beschreibung der benötigten Waren oder Dienstleistungen, Mengenangaben, Anforderungen an Qualität, Lieferbedingungen sowie Fristen für die Angebotsabgabe. Unternehmen setzen ein RFQ vor allem dann ein, wenn der Leistungsumfang und die Spezifikationen bereits feststehen und lediglich der bestmögliche Preis oder Service ermittelt werden soll.
Wichtig zu wissen ist, dass ein RFQ keine rechtliche Bindung bzw. Verpflichtung zur Auftragsvergabe darstellt. Es handelt sich vielmehr um eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots. Nach Auswertung der erhaltenen Angebote folgt in der Regel eine Verhandlungsphase oder direkt die Auftragserteilung an den ausgewählten Anbieter.
Im Kontext von BlauWeb Internet Solutions können unsere Kunden den RFQ-Prozess nutzen, um gezielt Angebote für IT-Dienstleistungen und technische Lösungen einzuholen. So wird sichergestellt, dass Beschaffungsentscheidungen auf einer transparenten und marktgerechten Basis getroffen werden können.
Bitte beachten Sie, dass BlauWeb Internet Solutions keine Rechtsberatung anbietet. Für rechtliche Fragen rund um RFQs und Vertragsgestaltung empfehlen wir den Kontakt zu einem qualifizierten Fachanwalt oder einer entsprechenden Beratungsstelle.